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回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话

更新时间: 2022-10-03 07:59:22 点击数:

以前,领导在微信上给我分配任务时,我都会及时地回复“收到”,觉得这是对领导的尊重,自己还洋洋得意,而直到有了一次教训后才让我知道,原来回复短信也是有讲究的,弄不好就犯了职场大忌了。

回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话(图1)

自己的一次亲身经历:简单的给领导回复“收到”,却不知道领导已经忍了我很久。

我在公司的办公室工作,负责的工作具体而又繁琐,领导会经常给我安排一些临时的工作,当然大部分都是通过微信传达的。

工作中,每当看到领导安排的工作短信时,我都会及时地回复“收到”,因为我觉得这是对领导的一种尊重,及时回应领导的短信,也是一种坚决服从的态度,但后来的一件事,才使我彻底明白了自己有多么的愚钝。

有次总公司要来检查工作,我们领导要跟总公司汇报业务开展情况,因为牵涉到资金的调拨问题,所以领导对此非常重视。

领导提前对汇报的细节认真地捋了一遍,又到会议室看了会场布置情况,在检查中领导发现会议室中有一盆花快枯萎了,于是领导就给我发微信,让我尽快换一盆,不能影响明天的会议。

当时我正在忙其他的事情,看到领导的短信,我就一如既往地回复“收到”,想着等一会再处理。然而没想到,这一忙把这件事忘的是干干净净,以至于到第二天总公司的人都来了,我才突然想起这件事来,想再换已经来不及了,我心里猛地一惊,知道这次肯定的在劫难逃了。

果然,事后领导把我叫到办公室,但出乎意料的是,领导对我忘记做这项工作,好像并不是特别的愤怒,本来那几天办公室的工作确实很多,而且没有换花对会议也没造成什么影响,领导只是责备了我几句,希望我以后注意点。

但领导最后却莫名其妙,而且非常严厉地对我说:“整天给你安排工作,就知道回复那两个字,你很牛吗,你是一字千金吗?”领导少见的这种严厉,使我一下子给懵了。

本来回复“收到”我一直都沾沾自喜,认为是自己坚决的服从态度,但今天看来领导显然对这样的回复非常的不满意,好像已经忍了好久,而且已经达到了忍无可忍的地步了。

怎么会这样呢?为此我向公司的老员工请教,他们的一席话令我茅塞顿开,至此我才知道,回复领导的短信原来还有这么多的讲究。

那么,领导安排工作时,到底能不能直接回复“收到”,哪些情况适合回复收到,哪些情况千万不要这样回复呢?

回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话(图2)

回复“收到”是可以的,但是要区别不同的情况,不能一概而论。

现在工作中,利用手机下发通知和工作安排,已经非常普遍了,也给工作带来了很大的便利,我们接到通知和任务时,也会很自然的回复“收到”,既表示一种礼貌,也表明自己已经明确了任务。

所以,下面这两种情况是完全可以直接回复“收到”的:

一、同事之间或者单位同级别的人之间。

同级别的同事之间,在工作中会经常出现工作中的交流和公司资料的共享,相互之间会传递一些相关的数据,或者是一些相互协调、配合的问题。

这些同事之间的交流,收到后直接回复“收到”,表示已经确认了相关事宜,就完全可以了,如果过多的阐述,反而显得啰嗦。

回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话(图3)

二、公司在工作群里的通知,或者领导对所有人的一些要求。

其实可以大概这样来理解,不针对某个人,凡是对所有员工的要求和通知,不管是办公室主任发的短信,还是领导发的短信,一律都可以只回复“收到”就可以了。

我们现在的单位都有工作群,工作中对员工有什么统一的要求和通知,都会通过微信工作群来安排。例如,通知员工需要准时召开的会议,或者是要求某个时间统一加班等。

这些工作内容,即使是领导发的短信,也只需要回复收到就行了,因为这面对的是所有员工,表示你已经看到了通知,回复“收到”是对通知的确认。如果你在群里婆婆妈妈的回复一大堆,反而会让人觉得肉麻。

既然这些都可以直接回复“收到”,那么什么情况下不适合回复这简单的两个字呢?那就是在领导单独对你进行工作布置时,这个时候就不要简单地只回复“收到”了,否则领导早晚也会对你忍无可忍。

回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话(图4)

为什么领导给你布置工作时,不能简单的回复“收到”?到底应该怎么做才是正确的呢?

领导给你发微信布置任务,你及时回复“收到”,看似是回应了领导,确认了任务,但是换位思考一下,领导给你说了大半天,而你就回应两个人字,也确实显得有些冰冷,在领导看来,简单的“收到”两个字,就是“知道了”的意思,有一种不屑一顾的态度。

领导给你布置任务,你冰冷地说“知道了”,你觉得领导会怎么想?一方面是工作态度的问题,领导心里肯定不悦。另一方面,简单的两个字领导也不知道你对任务的理解情况、完成的决心、时间等要素,让领导怎么能放心。

最终的任务圆满完成了,领导会认为是你被动完成的,任务没完成好,领导会认为是你态度不端正故意的。所以一个不当的回复,极有可能会给你工作带来很大的阻碍。

回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话(图5)

那么应该如果回复才是正确的呢?你应该根据领导给你布置任务的内容,不能太简单随意,也不要太啰嗦和肉麻,只要简单的表明已经明确了任务内容、完成的决心、时间、计划就行了。

比如领导给你发的消息,是布置了一项任务,你可以这样回复:“收到,我一定在明天上午完成,请领导放心。”或者这样回复:“收到,领导,我一会儿去找技术科帮忙,晚上之前一定完成。”

如果领导给你发微信,是给你传达某一件事,你可以这样回复:“明白了,领导,我一定记下来。”这样的回复,才能让领导放心和明白。很多人只知道领到了任务就可以了,岂不知领导还想知道你工作的打算和安排,以及有什么困难和问题。

回复上司收到还是好的 高情商回复感谢的话(图6)

总结

工作中回复“收到”也是有讲究的,如果是在同级别的同事之间,或者是面对所有员工的工作群里,回复“收到”即表示已经确认了内容,这样就可以了,无需过多的细节。

但如果是领导单独对你布置任务时,简单地回复“收到”就非常不妥了,因为这不仅容易让领导感受到你不屑一顾的态度,而且领导还不明白你是否有工作的决心和计划,以及有没有存在的困难,这样在工作上会造成很大的被动。

所以,领导在给你工作时,不要简单给领导回复“收到”,不仅要表达任务的确认和决心,而且还要有完成的时间和打算,这样领导才会放心,而你工作起来才会更安心。